Podmínky pro účast prodejců na akcích pořádaných společností CZECH NEWS CENTER a.s.

1. Úvodní ustanovení

1.1 Společnost CZECH NEWS CENTER a.s. se sídlem náměstí Marie Schmolkové 3493/1, 100 00 Praha 10 Strašnice, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka B 19490, IČ 02346826, (dále jen Pořadatel) pořádá akce přístupné veřejnosti (dále jen Akce). 

1.2 Tyto obchodní podmínky (dále jen Podmínky) upravují smluvní vztah mezi Pořadatelem a osobou, která má zájem nabízet nebo představit na Akci své zboží a/nebo služby (dále jen Prodejce). Tyto Podmínky jsou tak nedílnou součástí smlouvy uzavřené v souladu s jejich odstavcem 2.1. 

1.3 Akce se koná ve vyhrazeném místě určeném Pořadatelem a v čase určeném Pořadatelem. Pořadatel určuje program a prostorové uspořádání Akce.

2. Uzavření smlouvy

2.1 Prodejce musí pro možnost nabízet nebo představit své zboží a/nebo služby na Akci (dále jen Nabídka Prodejce) uzavřít smlouvu s Pořadatelem. Smlouva je uzavřena tím, že se Prodejce registruje na Akci v době určené Pořadatelem prostřednictvím formuláře umístěného na internetové stránce určené k tomu Pořadatelem (dále jen Registrační formulář) a Pořadatel Prodejci tuto registraci potvrdí na e-mailovou adresu vyplněnou Prodejcem v Registračním formuláři. Provedením registrace v souladu s tímto odstavcem nevzniká Pořadateli povinnost tuto registraci potvrdit. Prodejce je povinen vyplnit veškeré údaje v Registračním formuláři pravdivě.

3. Povinnosti Pořadatele

3.1 Pořadatel nejpozději v den konání Akce určí a poskytne Prodejci místo pro prezentaci Nabídky Prodejce (dále jen Prodejní místo) a poskytne Prodejci další plnění v souladu s potvrzeným Registračním formulářem.

3.2 Pořadatel poskytne podle případných požadavků Prodejce, vyplněných v potvrzeném Registračním formuláři, elektřinu přímo k Prodejnímu místu. Zapojena bude v době od 10:30 do 19:00 hodin.

3.3 Pořadatel s ohledem na povahu Akce může poskytnout Prodejcům možnost využít cisternu s pitnou vodou, její umístění bude v takovém případě vyznačeno na mapě, která bude k dispozici na místě Akce. 

4. Povinnosti Prodejců

4.1 Prodejce se zavazuje plnit povinnosti stanovené v:

- uzavřené smlouvě včetně těchto Podmínek

- prohlášení o likvidaci odpadu

- prohlášení o odpovědnosti prodejce 

Prodejce je povinen zajistit plnění zákonných povinností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany (PO), řádné školení svých zaměstnanců a spolupracovníků o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, požární ochraně, hygienických normách a prokazatelné seznámení s návody k obsluze používaných elektrických a plynových spotřebičů.

Prodejce je povinen prokazatelně seznámit sebe a své zaměstnance a spolupracující osoby s místními bezpečnostními pokyny a vyskytujícími se riziky (Pravidla BOZP a PO na akcích pořádaných společností CZECH NEWS CENTER a.s. pro externí subjekty). 

Dále je Prodejce povinen splňovat místní podmínky zajištění požární ochrany, zejména umístit v Prodejním místě minimálně jeden vhodný funkční přenosný hasicí přístroj s platnou revizí.
V rámci Prodejních míst je povoleno umístění maximálně 2ks tlakových lahví s potravinářskými plyny (CO2, dusík apod.) a LPG na jedno Prodejní místo. Prodejce je povinen zajistit platné revize a kontroly používaných elektrických a plynových spotřebičů.

4.2 Pořadatel má právo Prodejcům dávat v rámci řádného průběhu Akce a bezpečí účastníků pokyny, těmito pokyny je Prodejce vázán. Prodejce se zavazuje poskytnout Pořadateli maximální součinnost.

4.3 Prodejce je povinen dorazit na místo konání Akce v určenou hodinu dle pokynů zaslaných Pořadatelem. Prodejce má 30 minut na vjezd na určené místo, vyložení vybavení a zboží. Prodejní místo musí být kompletně připraveno nejpozději 30 minut před začátkem Akce.

4.4 Prodejce je povinen dodržovat etiku prodeje. Veškeré prodávané zboží musí být viditelně označeno cenou. Prodejce odpovídá za dodržování všech právních předpisů vztahujících se k Nabídce prodávajícího (zejména k prodeji zboží a/nebo poskytování služeb na Akci). Prodejce prohlašuje, že splnil veškeré podmínky potřebné pro účast na Akci a prezentaci a poskytování Nabídky Prodejce. 

4.5 Prodejce bude po celou dobu účasti na Akci sebou mít živnostenský list a (pokud je právní předpisy vyžadují) oprávnění prodávat dané zboží a služby a hygienické a veterinární osvědčení (§ 78 zákona č. 166/1999 Sb.). Na pokyn kontrolních orgánů města, Pořadatele a kontrolních orgánů státní správy je Prodejce povinen prokázat splnění podmínek k provozování živnosti, předložit dokumenty uvedené v tomto odstavci případně předložit jiné dokumenty, které po něm mohou být v souladu s právními předpisy vyžadovány.

4.6 Po příjezdu do místa pořádání Akce Prodejce Pořadateli předá podepsané Prohlášení o likvidaci odpadu a Prohlášení o odpovědnosti prodejce.

4.7 Prodejce je povinen udržovat své Prodejní místo, mj. nevyhazovat a nevylévat žádný odpad mimo Pořadatelem k tomu určené místo. Všechen odpad Prodejce zanese řádně zmačkaný do kontejnerů přistavených u místa konání Akce. Po skončení Akce je Prodejce povinen uklidit své Prodejní místo.

4.8 Pokud měl Prodejce zapůjčené vybavení od Pořadatele (stany, stoly, židle, ubrusy, atd.), ponechá je na svém místě a počká na jejich předání pověřené osobě Pořadatele, která si od něj Prodejní místo převezme. 

4.9 Do místa konání Akce nebudou vpuštěna žádná vozidla Prodejců do 30 minut po ukončení Akce. Pro bezpečnost a plynulost provozu musí Prodejce dodržet časový harmonogram příjezdů a odjezdů poskytnutý Pořadatelem, setrvat na Akci po celou dobu jejího trvání a po ukončení Akce neprodleně uvést Prodejní místo, které mu bylo vyhrazeno, do původního stavu.

4.10 Pokud Prodejce poruší své povinnosti uvedené v těchto Podmínkách, je Pořadatel oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty Prodejcem ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo Pořadatele Akce na náhradu škody. Pořadatel je v takovém případě rovněž oprávněn předčasně a bez náhrady ukončit účast Prodejce na Akci.  

5. Platební a storno podmínky

5.1 Prodejce uhradí Pořadateli poplatek za poskytnutí Prodejního místa, vybavení a dalšího plnění (dále jen Poplatek     ). Poplatek      je složen z částky za Prodejní místo a vybavení a nepovinných položek uvedených v registračním formuláři. Výše Poplatku      je Prodejci sdělena v Registračním formuláři a v rámci jeho potvrzení Pořadatelem. 

5.2 Poplatek musí být uhrazen na účet Pořadatele 01441000/2700 nejpozději do data splatnosti  uvedeném na vystavené a zaslané proforma faktuře vázané k Akci. Při pozdější úhradě je Pořadatel oprávněn od smlouvy odstoupit.  

5.3 V případě, že Prodejce chce zrušit svoji účast na Akci, musí tuto skutečnost neprodleně oznámit Pořadateli na email eventy@cncenter.cz.

5.4 V případě, že Prodejce zruší svou účast na Akci v době kratší než: 

2 měsíce před zahájením Akce uhradí Pořadateli storno poplatek ve výši 50 % z Poplatku     

1 měsíc před zahájením Akce uhradí Pořadateli storno poplatek ve výši 100 % z Poplatku.

5.5 Pořadatel je oprávněn rozhodnout o nekonání Akce, předčasně ji ukončit, přerušit nebo omezit její rozsah. V takovém případě, stejně jako pokud Akce nebude moci být konána z jiného důvodu, bude Prodejci vrácena poměrná část Poplatku odpovídající době, o kterou se zkrátilo užívání Prodejního místa Prodejcem. Pořadatel neodpovídá za škodu ani jinou újmu vzniklou Prodejci v důsledku nekonání nebo předčasného ukončení Akce v souladu s tímto odstavcem.

6. Ochrana osobních údajů

6.1 Na základě uzavření smlouvy s prodejcem bude Pořadatel zpracovávat poskytnuté osobní údaje Prodejce. Nakládání s osobními údaji Prodejce se bude řídit Informací o zpracování osobních údajů dostupnou na https://www.cncenter.cz/informace-o-zpracovani-obchodni-partneri.

7. Závěrečné ustanovení

7.1 Vydavatel je oprávněn měnit tyto Podmínky. Informaci o takovéto změně bude publikovat na svých internetových stránkách www.cncenter.cz nejpozději 14 dnů před nabytím účinnosti změny. Pořadatel současně pošle informaci o změně Podmínek na e-mailovou adresu uvedenou v Registračním formuláři Prodejcům na Akcích, které se mají konat až pod dni účinnosti změny Podmínek, v takovém případě mají tito Prodejci v případě nesouhlasu se změnou Podmínek právo vypovědět smlouvu uzavřenou v souladu s odst. 2.1 těchto Podmínek do 14 dnů po doručení informace v souladu s předchozí větou, ustanovení odst. 5.4 se v takovém případě neuplatní. Výpověď je účinná jejím doručením Pořadateli. 

7.2 Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dne 31. ledna 2025